创业公司在成长过程中,遭遇各种法律风险是不可避免的,创业者需要强化自身的法律素养和意识,主动适应我国当前的法律环境。
一、企业的形式
有限责任公司、合伙还是独资企业?不同的企业形式投资者承担的责任不同。
1、有限责任公司:是由五十个以下的股东出资设立,每个股东以其所认缴的出资额对公司承担有限责任,公司法人以其全部资产对公司债务承担全部责任的经济组织
2、合伙:共负盈亏、共担风险和承担无限连带责任。
3、个人独资企业:即为个人出资经营、归个人所有和控制、由个人承担经营风险和享有全部经营收益的企业。以独资经营方式经营的独资企业有无限的经济责任,破产时借方可以扣留业主的个人财产。
4、如果从事特定行业的经营活动,还须事先取得相关主管部门的批准文件。
常用法律:《公司法》《合伙企业法》《个人独资企业法》《中小企业促进法》《企业登记管理条例》《公司登记管理条例》
二、基本的劳动法律知识
用人就要了解劳动法,一开始企业规范健全机制有利于防范风险,避免不规范用人产生的高额劳动纠纷,注意和员工签订保密协议、竞业禁止协议等,以便保护企业自身其权益和竞争优势!
劳动合同到期后或者因为各种原因劳动合同无法正常履行后,就涉及到合同的终止以及解除的后续问题,《劳动合同法》规定,如果合同到期后,用人单位不予劳动者续签劳动合同的,应支付经济补偿金,经济补偿金按照劳动者的工作年限,一年给与一个月的经济补偿金;很多创业者可能不熟悉这个规定,以为到期就双方各走各路,相安无事,这是一个误解;此外,企业也不能无故解除劳动合同,除法律规定的几种情形,比如严重违反规章制度、犯罪的、试用期证明不合录用标准等,企业违法解除合同,需要支付双倍的经济补偿金。
常用法律:《劳动法》《劳动合同法》
三、签订一份好的租赁合同
企业办公经营都需要经营场所、租用房屋之类,签订一份能够保护自己的租赁合同协议书很重要,至少合同中不能暗藏玄机,给将来埋下隐患!
常用法律:《合同法》
四、基本的税法知识
企业设立后,需要税务登记和会计人员处理财务。这其中涉及税法和财务制度,不仅要了解营业税、增值税、所得税等;还需要了解开办费、固定资产怎么摊销等;最后,创业者要了解一些能享受国家优惠的政策,这可以让你创业更轻松!
常用法律:《企业所得税暂行条例》《增值税暂行条例》《营业税暂行条例》《税收征收管理法》
五、基本的知识产权概念
再普通的传统企业也有知识产权的事务,企业名字中的著作权、商标、域名、商号、专利、技术秘密等问题都需要了解,避免他人侵权和自己侵权。
常用法律:《著作权法》《商标法》《专利法》
六、建立企业的规章制度
俗话说,无规矩不成方圆。一个企业,只有内部的事情管理好了,才有形成凝聚力,专心向业务发展,才能做大做强。好的规章制度让人遵守起来心悦诚服,坏的规章制度让人束手束脚,无法大展拳脚。因此设计好一份规章制度非常重要,规章制度至少应该包括日常管理、工作时间、奖惩机制、工资福利等,如果创业者想从一开始就对公司进行规范管理,可以考虑委托律师起草,这里面还有一个误区,创业者以为有了一份规章制度,就可以一劳永逸,但是实际是不可能的,因为企业发展、法律法规的改变,规章制度的滞后性是无可避免的,因此,根据实际需要以及法律规定进行适时修改也是必要的。
七、必须要注意的法律风险
在民事经济活动,有几个法律风险是必须要注意,这也是经常导致官司的纠纷之一。
首先,合同签订。签订合同首先注意,就是对公司的主体审核,如果涉及到行业资质的,可能要对其核实,如果之前没有进行过交易的,而且交易数额比较大时,可以建议委托律师进行核查甚至是尽职调查,让一切骗子公司无处遁形;
其次,要重视合同的付款条件、违约条款。付款条件设置要考虑先后、时间、支付方式等等,违约条款要考虑是否有可操作性、方便计算。违约金不是越高越好,根据法律规定,违约金最高不得超过标的金额的30%;
最后,合同的履行过程要严格、准时、要重视自己的权益。平时多保存一些送货单,对账单,短信等凭证,一旦遭拖欠货款,要依据诉讼时效及时地进行追讨,一旦对方有了逃逸的现象,要及时地聘请律师介入,追回货款,挽回损失。
对创业者而言,在队伍创建的前期逐步完善企业的法律风险防范管理体系,包括各种规章制度,业务流程以及责任和监管机制等,会为企业在经济活动中保驾护航。