校属各学院：

为做好我校2017级新生档案收集、整理和归档工作，现就有关事宜通知如下：

一、新生学籍档案有关材料说明

（一）档案袋说明：

1、学生姓名：填写学生姓名。

2、专业：学院+专业全称 +年级，例如：农学院 农学 2017级。

3、档案袋编号为该生在校注册的学号。

（二）档案袋装入材料

1、安顺学院录取通知书。

2、高考档案（含高考报名登记表、高考志愿表、高考体检表等）

3、高中（中专、专升本等）档案（含高中毕业生登记表、学籍卡等）。

4、安顺学院新生入学登记表。

5、军训材料。

6、安顺学院新生体检表。

二、整理档案安排

1、2017级“专升本”同学，以班级为单位统一到招就处就业指导中心（新教楼一楼）开具调档函，并尽快将档案调入安顺学院。

2、2017级新生档案由各学院统一建档，请2017级新生班主任确定新生高中时期档案到校情况，请尽快到招就处就业指导中心统一领回邮寄到学校的新生档案；新生档案尚未寄到学校的，请在10月底之前将档案调入安顺学院。预科学生的档案，请到招就处就业指导中心领取预科相关材料后，进行档案整理。

3、建档的同时，开展档案资格审查，请以班级为单位填写《安

顺学院2017级新生档案核查登记表》（见附件1）。

4、各学院近期到招就处就业指导中心，领取新生档案袋封皮、邮寄到校的学生档案及新生入学登记表，并如实填写相关材料。

5、档案整理完毕后按照学号由小到大进行排序，同时班主任填写《档案交接单》（见附件2），请于11月17日前以班为单位随学生档案统一移交至招就处保存。

三、工作要求及注意事项

1、各学院要高度重视新生学籍档案建档工作，安排专人负责。整理时要认真细致，特别要注意材料是否齐全，做到不缺、不漏、整齐、无误，严禁伪造、涂改、复印档案材料，按时保量完成新生学籍档案建档工作。

2、新生档案材料要统一使用学校专用学生档案袋封装，档案袋封面保持干净整洁，归档的各项材料在档案袋材料名称目录中需一一标明，所有牵涉到建档的相关内容均用黑色水笔或钢笔填写。

3、新生档案移交时以班为单位按学号由小到大顺序整理好，交接时需由班主任当场清点档案数量并在《档案交接单》签字确认。

四、若有其他问题可到就业指导中心咨询或电话咨询。

联 系 人：赵 虎

联系电话：33834650

附件1：安顺学院2017级新生档案核查登记表

附件2：安顺学院2017级新生档案交接单

二〇一七年九月二十一日

主题词：新生档案 建档 通知

报：分管学生工作的院领导

发：各学院

安顺学院招生与就业指导处 2017年9月21日 印发

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